Beschreibung
Serien-E-Mails werden eingesetzt, wenn mehrere Personen das gleiche Dokument erhalten sollen z. B. Werbematerial, Bestellungen, Einladungen oder Rundschreiben. Um eine Serien-E-Mail zu erzeugen, wird ein Word-Dokument mit einer Adressdatei (Datenquelle) verbunden. Sie enthält alle Kontaktdaten der anzuschreibenden Personen. In das Word-Dokument werden die sogenannten Seriendruckfelder eingefügt. Diese Felder werden mit den Daten aus der Adressdatei ausgefüllt. Das Verschicken der E-Mails läuft über Ihr eigenes E-Mail Programm (Outlook, IBM Notes, Thunderbird o. Ä.).
Inhalte
- Verbinden einer Adressquelle
- Einfügen von Seriendruckfeldern
- Wenn-Dann-Sonst-Felder
- Empfängerliste bearbeiten
- Verschicken der Serien-E-Mail
- Ausdruck der Serien-E-Mail